Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

aktualna na dzień 30 czerwca 2025 r.

 

§ 1

1.          Użyte w niniejszej Polityce prywatności wyrażenia oznaczają:

1.         Administrator – Andrii Honhalskyi prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: SPOKO PARK ANDRII HONHALSKYI z siedzibą w Siechnicach, adres: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 8961652587, REGON: 541815559;
2.         Usługi – usługi i produkty oferowane w ramach systemu SPOKO PARK;
3.         Użytkownik - osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną;
4.         Pliki Cookies – dane tekstowe gromadzone w formie niewielkich plików zapisywanych na Urządzeniu Użytkownika w związku z korzystaniem z Usługi;
5.         Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych lub zamiennie Polityka – niniejsza Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych;
6.         Regulamin – regulamin systemu SPOKO PARK;
7.         RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1);
8.         System - udostępniony do korzystania Użytkownikowi przez Administratora system teleinformatyczny o nazwie SPOKO PARK służący m.in. do kontaktowania się z właścicielem pojazdu mechanicznego, przesyłania mu wiadomości, przechowywania treści tych wiadomości i przechowywania danych właściciela pojazdu mechanicznego, przechowywanie danych pojazdu mechanicznego. Przez System rozumieć należy także każdą inną stronę internetową, odpowiednią stronę mobilną lub aplikacje, edytowane, utrzymywane lub zarządzane przez Administratora, w tym mikrostrony lub podstrony oferowane przez taką stronę internetową lub aplikacje mobilne;
9.         Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
10.     Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
11.     Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2.          Pozostałe terminu pisane wielką literą mają znaczenie nadane im postanowieniami niniejszej Polityki lub Regulaminu.
3.          Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkownika w celu:
   1.         prezentowania informacji dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej i oferowaniu świadczonych przez nich Usług;
   2.         bieżącego kontaktu Administratora z Użytkownikiem;
   3.         świadczenia Usług przez Administratora na rzecz Użytkownika;
   4.         wykonywania innych czynności związanych ze świadczeniem Usługi przez Administratora na rzecz Użytkownika, w tym dochodzenie i obrony roszczeń, prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych.

 

§ 2

1. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są zgodnie z RODO oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Ustawą o prawach konsumenta i innymi właściwymi przepisami prawa.
2. W trosce o bezpieczeństwo danych powierzonych za pośrednictwem Systemu, Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie przez niego danych osobowych odbywało się w sposób bezpieczny, zapewniający ochronę prywatności Użytkownika.

 

§ 3

1.          W zakresie w jakim jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora polegającej na świadczeniu Usług za pośrednictwem Systemu Administrator przetwarza podane przez Użytkownika następujące dane osobowe:
   1.         imię i nazwisko Użytkownika;
   2.         numer rejestracyjny pojazdu mechanicznego;
   3.         adres e-mail;
   4.         numer telefonu kontaktowego.
2.          Podanie przez Użytkownika danych osobowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest niezbędne w celu prawidłowego świadczenia usług za pośrednictwem Systemu.
3.          Zakres podanych przez Użytkownika osobowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest uzależnione od rodzaju świadczonej przez Administratora Usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, której wybory dokonał Użytkownik.
4.          Podanie danych przez danych, o których mowa w ust. 1 pkt 1)-4) powyżej, jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zawartej między Użytkownikiem i Administratorem (art. 6 ust. 1 pkt b) RODO).
5.          Użytkownik dobrowolnie podaje dane, o których mowa w ust. 1 powyżej, po uprzednim wyrażeniu na to zgody oraz akceptacji niniejszej Polityki.
6.          Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowania w przypadku bieżącego kontaktu Administratora z Użytkownikiem w zakresie w jakim dane te zostały udostępnione mu przez Użytkownika.
7.          Oprócz celu wynikającego z ust. 6 powyżej, Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
   1.         uzyskanej od Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); 
   2.         celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu prowadzenia badań statystycznych, działalności marketingowej oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

§ 4

1. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą przechowywane przez okres:
   1.         świadczenia Usług w przypadku jednorazowego skorzystania z tych usług przez Użytkownika nieposiadającego konta użytkownika w Systemie;
   2.         posiadania przez Użytkownika zarejestrowanego konta użytkownika w Systemie;
   3.         przez okres 6 (sześciu) pełnych lat liczonych:
   1.          w przypadku, o którym mowa w pkt 1) powyżej – od dnia zakończenia świadczenia Usług;
   2.         w przypadku, o którym mowa w pkt 2) powyżej – od dnia usunięcia przez Użytkownika zarejestrowanego konta użytkownika w Systemie;
   3.          w pozostałych przypadkach – od dnia rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od umowy, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora.

2.          Administrator nie będzie przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których ich zbieranie miało miejsce.
3.          Administrator może przechowywać dane i dane osobowe także przez dłuższy czas, jeżeli wymóg taki wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub wynika z uzasadnionych interesów Administratora.

 

§ 5

1. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Systemu zgodnie z zasadami współżycia społecznego oraz z poszanowaniem praw autorskich udostępnianych mu treści.
2. Użytkownik nie może dostarczać Administratorowi treści o charakterze bezprawnym.
3. W przypadku jakiegokolwiek naruszenia praw autorskich treści udostępnionych Użytkownikowi przez Administratora, ponosi on odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę.

 

§ 6

1.          Użytkownik posiada prawo dostępu do treści udostępnionych przez siebie danych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2.          Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy:
   1.         RODO;
   2.         ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
   3.         powszechnie obowiązującego prawa w zakresie obejmującym przetwarzanie danych osobowych.
3.          Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Użytkownika i ich udostępnianie zgodne z treścią niniejszej klauzuli jest dobrowolne i niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług, a brak podania danych osobowych uniemożliwia prawidłowe świadczenie Usług przez Administratora.
4.          Użytkownik ma prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres spokopark2025@gmail.com z adresu, którego zgoda dotyczy.

 

§ 7

Dane osobowe Użytkownika nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub poprzez tzw. „profilowanie”.

 

§ 8

Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do Państwa Trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

§ 9

1. Administrator zbiera i przetwarza za pośrednictwem Systemu informacje zawarte w tzw. Plikach Cookies.
2. Przez Pliki Cookies rozumie się dane tekstowe gromadzone w formie niewielkich plików zapisywanych na Urządzeniu Użytkownika w związku z korzystaniem z Systemu.
3. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   1.         Marketing i reklama - w celach marketingowych, wysyłani komunikatów, wiadomości, świadczenia usługi newsletter (o ile jest dostępna), oferowania produktów zniżek i promocji Użytkownikom;
   2.         Optymalizacja korzystania ze stron internetowych poprzez m.in. możliwość rozpoznania urządzenia Użytkownika i odpowiedniego wyświetlania Systemu, w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb i preferencji Użytkownika;
   3.         Sesja - utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie np. ponownie wpisywać loginu i hasła (jeżeli dotyczy);
   4.         Statystyki i usprawnianie - tworzenie i przetwarzanie danych statystycznych (np. statystyki odwiedzin, statystyki urządzeń, statystyki zachowań), które umożliwiają ulepszanie struktury i zawartości w oparciu o sposób korzystania z  przez Użytkowników;
   5.         Usługi społecznościowe - Administrator oraz serwisy zewnętrzne mogą wykorzystywać Pliki Cookies do wsparcia usług społecznościowych;
   6.         Zapisywanie preferencji Użytkownika - dostosowanie zawartości stron internetowych Systemu do preferencji Użytkownika.

 

§ 10

W Systemie, jej stronach i podstronach mogą być używane następujące rodzaje Plików Cookies:

1.         Cookies sesyjne (session Cookies) - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez Serwis lub serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia - po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia Użytkownika;
2.         Cookies trwałe (persistent Cookies) - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez Serwis lub serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia, chyba że konfiguracja urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie Plików Cookies po zakończeniu sesji urządzenia;
3.         Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Systemu;
4.         Cookies „niezbędne” - pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Systemu, np. uwierzytelniające Pliki Cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Systemu;
5.         Cookies „bezpieczeństwa” - pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Systemu;
6.         Cookies „wydajnościowe” - pliki umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Systemu;
7.         Cookies „funkcjonalne” - pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
8.         Cookies reklamowe - pliki umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań i potrzeb.

 

§ 11

Administrator w ramach Systemu współpracuje m.in. z następującymi serwisami lub usługami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać Pliki Cookies na urządzeniach Użytkownika:

1.         Google Analytics;
2.         Google MyBussines;
3.         Facebook;
4.         Instagram.

 

§ 12

1. Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych w Plikach Cookies.
2. Szczegółowe informacje o obsłudze Plików Cookies dostępne są w ustawieniach oraz wykorzystywanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.
3. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie Plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika (telefonie, tablecie, komputerze).
4. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących Plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione m.in. w celu blokady automatycznej obsługi Plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informowania o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.
5. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania Plików Cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
6. Niedokonanie zmiany ustawień Plików Cookies oznacza, że Użytkownik zgadza się na ich umieszczanie oraz odczytywanie przez Serwis.

 

§ 13

1.          Administrator nie wykorzystuje automatycznego podejmowanie decyzji, tym profilowania, za wyjątkiem działań podejmowanych w celu zapobiegania praniu brudnych pieniędzy, finansowaniu terroryzmu i innym przestępstwom stypizowanych w odpowiednich przepisach prawa.
2.          W sytuacji, w której zautomatyzowane podejmowanie decyzji i/lub profilowanie prowadzi do negatywnych skutków lub decyzji dla Użytkownika, Użytkownik ma prawo skontaktować się z Administratorem i wyjaśnić wszelkie rozbieżności.
3.          Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkownika do Państwa Trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

§ 14

1. Administrator nie wysyła danych Użytkownika osobom trzecim, a dane ujawnia osobom trzecim wyłącznie, jeśli jest to konieczne w celu prawidłowego świadczenia Usługi lub realizacji umowy a także w celach analitycznych i marketingowych lub w związku z przestrzeganiem zobowiązań prawnych.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkownika osobom trzecim z wyjątkiem pracownikom, współpracownikom, partnerom oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem niezależnie od charakteru i formy tej współpracy w celu prawidłowego wykonania umowy lub w celu wykonania innych obowiązków wynikających przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub wiążących Administratora postanowień.
3. Dane osobowe mogą być udostępnianie następującym podmiotom:
   1.         dostawcy oprogramowania lub podmiotu odpowiedzialne za obsługę Systemu;
   2.         firmy zajmujące się badaniem satysfakcji konsumentów;
   3.         platformy reklamowe i społecznościowe (np. Google lub Facebook).
4. W każdym przypadku, w którym zlecamy podmiotowi trzeciemu przetwarzanie danych osobowych w naszym imieniu, zawieramy umowę dotyczącą przetwarzania danych w celu zagwarantowania tego samego poziomu ochrony danych i poufności. Administrator mimo przekazania tych danych będzie ponosić całkowitą odpowiedzialność z tytułu tego rodzaju operacji związanych z przetwarzaniem danych.

 

§ 15

Użytkownik posiada:

1.         prawo dostępu do treści udostępnionych przez siebie danych;
2.         prawo ich sprostowania;
3.         prawo żądania usunięcia i ograniczenia przetwarzania;
4.         prawo do przenoszenia danych;
5.         prawo wniesienia sprzeciwu;
6.         prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej               cofnięciem.

 

§ 16

1.          Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji w związku z technicznymi aspektami funkcjonowania Systemu lub związanymi z przetwarzaniem danych, w tym danych Użytkownika.
2.          Reklamację należy złożyć w formie:
   1.         pisemnej na adres: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice;
   2.         elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: spokopark2025@gmail.com.
3.          Reklamacja powinna zawierać:
   1.         krótki opis problemu oraz dokładny czas jego wystąpienia;
   2.         dane kontaktowe składającego reklamację, w szczególności imienia i nazwiska lub nazwy Użytkownika, numer rezerwacji (jeżeli posiada).
4.          Administrator zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji Użytkownika w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania oraz do poinformowania Użytkownika o jej wynikach.
5.          Administrator nie rozpatruje reklamacji, w przypadku, w którym została ona wniesiona po upływie 14 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.
6.          Administrator, oprócz sytuacji wymienionej w ust. 5 powyżej, zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania w sytuacji w której:

1.         reklamacja została ponownie zgłoszona w sprawie już rozpatrzonej przez Administratora;
2.         z opisu reklamacji nie można stwierdzić jaki jest jej przedmiot;
3.         Użytkownik nie podał danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi.

7.          W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) powyżej, Administrator informuje Użytkownika o pozostawieniu reklamacji bez rozpoznania ze wskazaniem podstawy rozstrzygnięcia.
8.          W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) powyżej, Administrator sporządza notatkę w sprawie pozostawieniu reklamacji bez rozpoznania ze wskazaniem podstawy rozstrzygnięcia.

 

§ 17

1. Na działania Administratora w zakresie dotyczącym przetwarzanych danych osobowych Użytkownika, Użytkownikowi przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organ nadzoru).
2. Administrator nie przetwarza danych osobowych Użytkowania w przypadku prezentowania informacji dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce prywatności, ze względu na konieczność jej dostosowania do rozwoju technologii internetowej, zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju samej Systemu. Administrator jest zobowiązany do poinformowania Użytkownika o wszelkich zmianach w sposób widoczny i zrozumiały.
4. Administrator poinformuje Użytkownika o każdej zmianie postanowień polityki prywatności na stronie internetowej oraz za pośrednictwem wiadomości mailowej wysłanej na podany przez Użytkownika adres e-mail.

 

§ 18

Użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w formie:

1.         pisemnej na adres: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice;
2.         elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: spokopark2025@gmail.com.

 

§ 19

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych podlega w całości prawu polskiemu.
2. Niniejsza Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2025 r.

Privacy and Personal Data Protection Policy

Effective as of 30 June 2025.

 

§ 1

1.          The terms used in this Privacy Policy mean:

1.         Administrator – Andrii Honhalskyi, conducting business activity under the name: SPOKO PARK ANDRII HONHALSKYI, with its registered office in Siechnice, address: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice, entered in the Central Register and Information on Economic Activity under the following numbers: NIP: 8961652587, REGON: 541815559;
2.         Services – services and products offered within the SPOKO PARK system;
3.         User – a natural person, legal person or other organisational unit without legal personality, to which the law grants legal capacity;
4.         Cookies – text data collected in the form of small files stored on the User's Device in connection with the use of the Service;
5.         Privacy and Personal Data Protection Policy or, interchangeably, Policy – this Privacy and Personal Data Protection Policy;
6.         Terms and Conditions – the terms and conditions of the SPOKO PARK system;
7.         GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU L 2016 No. 119, p. 1);
8.         System - an ICT system known as SPOKO PARK made available to the User by the Administrator, used, among other things, to contact the owner of a motor vehicle, send messages to them, store the content of these messages and store the data of the owner of the motor vehicle, as well as store data about the motor vehicle. The System shall also be understood to mean any other website, relevant mobile site or application edited, maintained or managed by the Administrator, including microsites or subpages offered by such a website or mobile applications;
9.         Act on the provision of electronic services – the Act of 18 July 2002 on the provision of electronic services;
10.     Act on consumer rights – the Act of 30 May 2014 on consumer rights;
11.     Act on Copyright and Related Rights – Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights.

2.          Other terms written with a capital letter have the meaning given to them in this Policy or the Terms and Conditions.
3.          This Privacy Policy sets out the rules for the processing and protection of personal data provided by the User for the purpose of:
   1.         presenting information about the Administrator's business activities and offering the Services they provide;
   2.         ongoing contact between the Administrator and the User;
   3.         provision of Services by the Administrator to the User;
   4.         performance of other activities related to the provision of Services by the Administrator to the User, including the pursuit and defence of claims, marketing and information activities.

 

§ 2

1. The User's personal data is processed in accordance with the GDPR and the Act on the provision of electronic services, the Act on consumer rights and other relevant legal provisions.
2. In order to ensure the security of data entrusted via the System, the Administrator makes every effort to ensure that the processing of personal data is carried out in a secure manner, ensuring the protection of the User's privacy.

 

§ 3

1.          To the extent necessary for the Administrator to conduct business activities consisting in the provision of Services via the System, the Administrator processes the following personal data provided by the User:
   1.         User's first and last name;
   2.         motor vehicle registration number;
   3.         e-mail address;
   4.         contact telephone number.
2.          The provision of personal data referred to in section 1 above by the User is necessary for the proper provision of services through the System.
3.          The scope of personal data provided by the User referred to in section 1 above depends on the type of Service provided by the Administrator as part of its business activity, as selected by the User.
4.          The provision of data referred to in section 1 points 1)-4) above is necessary for the proper performance of the contract concluded between the User and the Administrator (Article 6(1)(b) of the GDPR).
5.          The User voluntarily provides the data referred to in section 1 above, after giving their prior consent and accepting this Policy.
6.          The Administrator processes the User's personal data in the case of ongoing contact between the Administrator and the User to the extent that such data has been made available to the Administrator by the User.
7.          In addition to the purpose referred to in paragraph 6 above, the Administrator processes personal data on the basis of:
   1.         consent obtained from the User (Article 6(1)(a) of the GDPR); 
   2.         purposes arising from legitimate interests pursued by the controller (Article 6(1)(f) of the GDPR) for the purpose of conducting statistical research, marketing activities and for the purpose of establishing, pursuing or defending claims.

 

§ 4

1.          Personal data processed by the Administrator will be stored for the following periods:
   1.         provision of Services in the case of a one-time use of these services by a User who does not have a user account in the System;
   2.         the User has a registered user account in the System;
   3.         for a period of 6 (six) full years, counted:
      1.          in the case referred to in point 1) above – from the date of termination of the provision of Services;
      2.         in the case referred to in point 2) above – from the date of deletion by the User of a registered user account in the System;
      3.          in other cases – from the date of termination, expiry or withdrawal from the contract, as well as for the period necessary for the Administrator to establish, pursue or defend claims.
2.          The Administrator shall not store personal data for longer than is necessary for the purposes for which it was collected.
3.          The Administrator may also store data and personal data for a longer period of time if such a requirement results from generally applicable law or from the legitimate interests of the Administrator.

 

§ 5

1.          The User is obliged to use the System in accordance with the principles of social coexistence and with respect for the copyright of the content made available to them.
2.          The User may not provide the Administrator with any illegal content.
3.          In the event of any infringement of the copyright of the content made available to the User by the Administrator, the User shall be liable for any damage caused.

 

§ 6

1.          The User has the right to access the content of the data provided by them and the right to rectify it, request its deletion and restriction of processing, the right to transfer data, the right to object, the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.
2.          The user has the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office if they consider that the processing of personal data violates the provisions of:
   1.         the GDPR;
   2.         the Act of 10 May 2018 on the protection of personal data;
   3.         generally applicable law in the scope of personal data processing.
3.          The User's consent to the processing of personal data and their disclosure in accordance with this clause is voluntary and necessary for the proper provision of Services, and failure to provide personal data prevents the Administrator from properly providing the Services.
4.          The User has the right to withdraw consent to the processing of personal data at any time by submitting a written statement via email to spokopark2025@gmail.com from the address to which the consent relates.

§ 7

The User's personal data is not processed in an automated manner or through so-called ‘profiling’.

 

§ 8

The User's personal data is not transferred to a third country or international organisation.

 

§ 9

1. The Administrator collects and processes information contained in so-called Cookies via the System.
2. Przez Cookies are text files collected in the form of small files stored on the User's Device in connection with the use of the System.
3. Cookies are used for the following purposes:
   1.         Marketing and advertising – for marketing purposes, sending communications, messages, providing a newsletter service (if available), offering products, discounts and promotions to Users;
   2.         Optimisation of website use, including the ability to recognise the User's device and display the System in a manner tailored to the User's individual needs and preferences;
   3.         Session - maintaining the User's session (after logging in), thanks to which the User does not have to re-enter their login and password (if applicable) on each subpage;
   4.         Statistics and improvement - creating and processing statistical data (e.g. visit statistics, device statistics, behaviour statistics) that enable the improvement of the structure and content based on how Users use the website;
   5.         Social services - the Administrator and external services may use Cookies to support social services;
   6.         Saving User preferences - adapting the content of the System's websites to the User's preferences.

 

§ 10

The following types of cookies may be used in the System, its pages and subpages:

1.         Session cookies – files placed on and read from the User's device by the Website or external websites during a single session on a given Device – after the session ends, the files are deleted from the User's device;
2.         Persistent cookies – files placed on and read from the User's device by the Website or external websites until they are manually deleted. The files are not automatically deleted after the end of the device session, unless the User's device configuration is set to delete cookies after the end of the device session;
3.         Internal cookies - files placed on and read from the User's device by the System's ICT system;
4.         Necessary cookies - files enabling the use of services available within the System, e.g. authentication cookies used for services requiring authentication within the System;
5.         Security’ cookies - files used to ensure security, e.g. used to detect authentication abuse within the System;
6.         Performance’ cookies - files enabling the collection of information on how the System's websites are used;
7.         Functional’ cookies - files that enable the storage of settings selected by the User and the personalisation of the User interface, e.g. in terms of the selected language or region from which the User originates, font size, website appearance, etc.;
8.         Advertising cookies – files enabling the delivery of advertising content tailored to the interests and needs of Users.

 

§ 11

Within the System, the Administrator cooperates with, among others, the following external websites or services that may place Cookies on the User's devices::

1.         Google Analytics;
2.         Google MyBussines;
3.         Facebook;
4.         Instagram.

 

§ 12

1.          The User may at any time independently change the settings for saving, deleting and accessing data stored in Cookies.
2.          Detailed information on the use of Cookies is available in the settings of the web browser used by the User.

4.          In many cases, the software used to browse websites (web browser) allows Cookies to be stored on the User's end device (phone, tablet, computer) by default.
5.          Users can change their cookie settings at any time. These settings can be changed, among other things, to block the automatic handling of cookies in the web browser settings or to inform the User each time they are placed on the User's device.
6.          The Administrator informs that restrictions on the use of Cookies may affect some of the functionalities available on the Website.
7.          Failure to change the Cookie settings means that the User agrees to their placement and reading by the Website.

§ 13

1.          The Administrator does not use automated decision-making, including profiling, except for actions taken to prevent money laundering, terrorist financing and other crimes specified in the relevant legal provisions.
2.          In a situation where automated decision-making and/or profiling leads to negative consequences or decisions for the User, the User has the right to contact the Administrator and clarify any discrepancies.
3.          The Administrator does not transfer the User's personal data to a Third Country or international organisation.

§ 14

1. The Administrator does not send User data to third parties and only discloses data to third parties if it is necessary for the proper provision of the Service or performance of the contract, as well as for analytical and marketing purposes or in connection with compliance with legal obligations.
2. The Administrator does not transfer the User's personal data to third parties, except to employees, associates, partners and other entities cooperating with the Administrator, regardless of the nature and form of such cooperation, for the purpose of proper performance of the contract or for the purpose of performing other obligations arising from generally applicable law or provisions binding on the Administrator.
3. Personal data may be shared with the following entities::
   1.         software providers or entities responsible for operating the System;
   2.         companies conducting consumer satisfaction surveys;
   3.         advertising and social media platforms (e.g. Google or Facebook).

4.          In every case where we commission a third party to process personal data on our behalf, we enter into a data processing agreement to ensure the same level of data protection and confidentiality. Despite transferring this data, the controller will bear full responsibility for this type of data processing operation.

§ 15

The User has:

1.         the right to access the content of the data provided by them;
2.         the right to rectify it;
3.         the right to request deletion and restriction of processing;
4.         the right to transfer data;
5.         the right to object;
6.         the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.

 

§ 16

1.          The User has the right to lodge a complaint regarding technical aspects of the System's operation or data processing, including the User's data.
2.          Complaints should be submitted in the following form:
   1.         in writing to the following address: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice;
   2.         electronically via e-mail to the following address: spokopark2025@gmail.com.
3.          The complaint should include:
   1.         a brief description of the problem and the exact time of its occurrence;
   2.         contact details of the person submitting the complaint, in particular the first and last name or name of the User, reservation number (if available).
4.          The Administrator is obliged to consider the User's complaint within 14 days of receiving it and to inform the User of its outcome.
5.          The Administrator shall not consider a complaint if it was submitted after 14 days from the date of discovering the irregularity.
6.          In addition to the situation referred to in paragraph 5 above, the Administrator reserves the right to leave the complaint unconsidered in a situation where:

1.         the complaint has been resubmitted in a case already considered by the Administrator;
2.         the description of the complaint does not specify its subject matter;
3.         the User has not provided contact details enabling a response to be given.

7.          In the case referred to in section 6(1) above, the Administrator shall inform the User that the complaint has been left unexamined, indicating the basis for the decision.
8.          In the case referred to in section 6(2) above, the Administrator shall draw up a note on leaving the complaint unexamined, indicating the basis for the decision.

 

§ 17

1.          The User has the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (supervisory authority) regarding the Administrator's activities in relation to the processing of the User's personal data.
2.          The Administrator does not process the User's personal data when presenting information about the Administrator's business activities.
3.          The Administrator reserves the right to make changes to the Privacy Policy due to the need to adapt it to the development of Internet technology, changes in the law regarding the protection of personal data, and the development of the System itself. The Administrator is obliged to inform the User of any changes in a visible and understandable manner.
4.          The Administrator shall inform the User of any changes to the provisions of the privacy policy on the website and by e-mail sent to the e-mail address provided by the User.

 

§ 18

The User may contact the Data Protection Officer in the following ways:

1.         in writing to the following address: ul. Gimnazjalna 10E lok. 1, 55-011 Siechnice;
2.         electronically via e-mail to the following address: spokopark2025@gmail.com.

 

§ 19

1. This Privacy and Personal Data Protection Policy is governed entirely by Polish law.
2. This Privacy and Personal Data Protection Policy shall enter into force on 30 June 2025.